Organisation et animation de réunions de concertation pluri-professionnelle
Formation créée le 03/02/2026. Dernière mise à jour le 25/03/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(26 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Organisation et animation de réunions de concertation pluri-professionnelle
Cette formation vise à harmoniser l’organisation, l’animation et la traçabilité des Réunions de Concertation Pluriprofessionnelle (RCP) au sein des Dispositifs d’Appui à la Coordination (DAC). Cette formation propose une méthodologie commune et des outils standardisés pour optimiser la préparation, l’animation et le suivi des RCP.
Objectifs de la formation
- Identifier les situations justifiant une RCP et choisir la modalité de coordination la plus pertinente.
- Préparer une RCP (convocation, ordre du jour chronométré, dossier/synthèse, participants, logistique).
- Animer une RCP avec une méthode reproductible (cadrage, régulation, distribution de la parole, décision).
- Gérer les dynamiques de groupe et situations difficiles (désaccords, dominance, digressions, tensions).
- Produire un compte-rendu exploitable et organiser le suivi des décisions (plan d’actions, relances, échéances).
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels et acteurs impliqués dans les RCP au sein des DAC.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
S1 Accueil, cadrage et recueil des attentes (30 min)
- Installer un cadre de travail partagé (confidentialité, règles de participation).
- Recueillir les attentes et les relier aux situations professionnelles RCP.
- Poser des repères communs sur le déroulé des 2 jours.
S2 Fondamentaux des RCP : cadre, enjeux, rôles (1 h 15)
- Comprendre les finalités d’une RCP dans le contexte DAC.
- Identifier les rôles clés.
- Partager des repères éthiques : confidentialité, secret partagé, traçabilité.
S3 Préparer et organiser une RCP (1 h 30)
- Savoir décider quand déclencher une RCP.
- Structurer la préparation : participants, dossier/synthèse, ordre du jour, logistique.
- S’approprier les outils standardisés (convocation, check-list, fiche synthèse).
S4 Méthodologie d’animation standard (1 h)
- Conduire une RCP avec un déroulé reproductible.
- Installer un cadre clair, centrer la discussion sur une question décisionnelle, produire une synthèse.
- Formaliser des décisions et un plan d’action.
S5 Posture et techniques d’animation (45 min)
- Renforcer une posture de facilitateur (neutralité, régulation).
- Pratiquer l’écoute active et l’assertivité.
- Distribuer équitablement la parole et recentrer sans personnaliser.
S6 Mise en situation guidée (niveau 1) (1 h)
- Mettre en œuvre la méthode sur un format court.
- S’entraîner à la régulation (temps, prise de parole, recentrage).
- Recevoir un feedback structuré et exploitable.
S7 Traçabilité et suivi (initiation) (30 min)
- Structurer un CR utile et partageable.
- Organiser le suivi des décisions (responsables, échéances, relances).
S8 Réactivation et ajustements (30 min)
- Consolider les acquis
- Identifier les difficultés prioritaires et ajuster la méthode commune.
S9 Animation avancée : situations difficiles et désaccords (1 h 15)
- Savoir gérer les dynamiques perturbatrices (dominance, digressions, silence).
- Traiter un désaccord sans dégrader le cadre : clarifier critères, construire options, décider.
- Renforcer les techniques de recadrage et de synthèse.
S10 RCP avec partenaires externes : coordination et mandat (1 h 30)
- Adapter la préparation/animation en contexte multi-acteurs.
- Gérer les asymétries de statut/expertise et maintenir l’équité de parole.
- Sécuriser décisions, diffusion et suivi inter-structures.
S11 RCP à distance : organisation et animation (si applicable) (1 h)
- Sécuriser une RCP en visio (technique, participation, confidentialité).
- Adapter l’animation au distanciel (tours de parole, supports partagés, synthèse visible).
S12 Simulation complète et production du compte-rendu (1 h 30)
- Conduire une RCP complète du cadrage à la clôture.
- Formaliser décisions et plan d’actions.
- Produire un CR standardisé et un tableau de suivi.
S13 Évaluation, plan de déploiement et clôture (1 h)
- Évaluer les acquis et consolider le transfert en situation.
- Définir un plan de déploiement à 30 jours et des indicateurs de suivi.
Équipe pédagogique
Cadre formateur en ESSMS
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluations pré et post formation
- Suivi des absences / Emargement
- Certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Check-lists / Canevas / Outils de synthèse
- Grille d’observation et auto-évaluation animateur.
- Travaux de groupe
- Apports théoriques
Qualité et satisfaction
Nombre de stagiaires formés / satisfaction globale
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(26 avis)
Capacité d'accueil
Entre 6 et 13 apprenants
Délai d'accès
15 jours