Mission régulation et écoute téléphonique : techniques et bonnes pratiques pour un accueil réussi
Formation "FACS Occitanie"
Formation créée le 12/02/2025. Dernière mise à jour le 25/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation apporte aux salariés des DAC les compétences essentielles pour assurer une prise en charge efficace des appels reçus. Elle met l’accent sur l’accueil téléphonique, la structuration des échanges et l’adoption des bonnes pratiques de communication pour garantir une interaction fluide et professionnelle. Grâce à une formation-action avec des ateliers mettant en pratique des techniques d’écoute active, de questionnement et de reformulation, les participants apprendront à comprendre et anticiper les besoins des appelants tout en maintenant une posture neutre. La formation aborde également la gestion des priorités, la régulation des demandes et l’optimisation du temps d’échange pour offrir une réponse adaptée sans rallongement inutile. Face aux situations sensibles, elle permet de développer une communication assertive et rassurante, en appliquant les protocoles adaptés aux contextes d’urgence. La première session de cette formation peut bénéficier d'une prise en charge spécifique sans avance de frais : contactez-nous.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fondamentaux d’un accueil téléphonique de qualité
- Garantir la confidentialité et le respect du secret professionnel dans le traitement des appels.
- Adapter son approche en fonction des interlocuteurs internes (professionnels) et externes (usagers) et compréhension des différents niveaux d'attente.
Profil des bénéficiaires
- Salariés de DAC assurant la mission d'accueil et de régulation
- Aucun
Contenu de la formation
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Les techniques d’écoute active et bonnes pratiques en communication téléphonique
- Assurer un accueil téléphonique efficace
- Maîtriser les étapes clés d’un entretien téléphonique structuré
- Adopter les bonnes pratiques de communication : Choix du langage approprié et gestion des silences.
- Éviter les erreurs courantes : Le jugement et l’interprétation personnelle pour garantir un accueil professionnel et neutre
- Adopter une attitude facilitante
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Fondamentaux de la régulation téléphonique
- Identifier et prioriser les demandes pour une prise en charge adaptée
- Orienter les appelants efficacement
- Appliquer des techniques de gestion du temps pour garantir des réponses sans rallonger inutilement les échanges
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Gestion des situations sensibles
- Identifier et répondre aux besoins des appelants
- Appliquer les protocoles adaptés aux situations de crise pour garantir un accueil sécurisé et professionnel
- Adopter une posture assertive : gérer les interactions avec confiance et bienveillance pour apaiser les tensions
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Valoriser sa communication professionnelle
- Utiliser un argumentaire avec des messages clairs et précis tout en adaptant la réponse aux besoins de l’appelant
- Adapter sa communication : La voix : un instrument à maîtriser (ton, débit, articulation...)
- Assurer la traçabilité des échanges : Enregistrer et structurer les informations pour un suivi rigoureux et fiable.
- Gérer les relances et suivis d’appels
Consultant-formateur expert en gestion de conflits, communication orale et fonctions d’accueil
- Evaluation pré et post formation
- Emargements et suivi des absences
- Exercices individuels et collectifs
- Apports théoriques
- Travaux en petits groupes
- Documentation pédagogique papier ou numérique à échéance
- Cas concrets
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Mission Régulation et Écoute Active : techniques et bonne... - 14/05/2025 au 15/05/2025 - MAISON DES RÉSEAUX Toulouse - (8 places restantes)
- Mission régulation et écoute téléphonique : techniques et... - 03/06/2025 au 04/06/2025 - MAISON DES RESEAUX Montpellier - (6 places restantes)